Gmail 開封確認 2022: リクエストまたは返品する方法

公開: 2022-09-19

Gmail の開封確認は、すぐに対処する必要がある重要なメールにとって建設的です。 Gmail で領収書をリクエストすると、応答率に大きな違いが生じる可能性があります。 幸いなことに、Gmail の開封確認をリクエストして返信するのは簡単で、コミュニケーションを強化し、これらの重要なタスクを迅速に完了できるようにします。

リモートワークが増加する中、大量の受信メールを処理することは珍しくありません。 多くの組織にとって、メール管理を成功させることは、それ自体がほとんど仕事になっています。

作業プロセスを合理化

Gmail の開封確認をリクエストして返信することで、自宅や多忙なオフィスで仕事をしている場合でも、メール マーケティング キャンペーンを担当している場合でも、作業プロセスを合理化する説明責任のシステムを作成できます。 この記事では、Gmail で開封確認をリクエストする方法と、Gmail の開封確認を返す方法、および Gmail の代替手段である開封確認について説明します。

Gmail の開封確認メッセージとは何ですか?

開封確認は、受信者がメッセージを受信したことを確認するために、時間依存の情報に使用されます。 重要なメッセージが「迷惑メール」や「スパム」の受信トレイに届くことがあります。 サイバー セキュリティは、学校や企業にとってますます注目されるようになってきており、多くの電子メールの受信トレイでは、重要なメッセージが疑わしいと誤ってフラグ付けされると、間違ったフォルダーに送信されます。

開封確認は、メッセージが読まれた直後に開封確認が返信されることを送信者に安心させることで、このような事態を防ぎます。 開封確認は、リモート ワーカーとのエンゲージメントを強化する優れた方法でもあります。

あなたが電子メールで送信した重要なメッセージを誰かが読んだ場合、その人がそれを見逃したと主張したり、別のことで忙しかったと主張することは困難です。 従業員だけでなく、マネージャーやクライアントにも説明責任を持たせ、作業プロセスを合理化します。

Gmail で開封確認を設定する方法

通常、開封確認は、管理者によって管理される職場または学校のアカウントの機能です。 開封確認のある Gmail アカウントは、以前は G-suite と呼ばれていた Google Workspace を通じて設定されます。 したがって、通常の無料の Gmail アカウントには、Gmail の領収書を要求して返すオプションが含まれていない可能性があります。

ビジネス用メール アドレスのメリットは、開封確認を要求して受信できることだけではありません。 ビジネス用のメール アドレスは、一般的な @gmail.com のメール アドレスよりも信頼性が高くなります。 フリーランサー、ビジネス オーナー、または非営利団体を運営している場合は、プロ用のメール アドレスを検討する必要があります。

Gmail で開封確認を設定するためのステップバイステップ ガイドを次に示します。

  1. 通常どおり、Gmail アカウントにログインします。
  2. 「作成」を選択してメールを作成します。 このオプションは、PC からアクセスした場合、ウィンドウの左上隅にあります。
  3. メールに含める必要があるすべてを書きます。
  4. 青い「送信」ボックスの横にある下矢印をクリックします。 追加オプションがポップアップします。
矢印アイコン

5. 「開封確認のリクエスト」を選択します。

開封確認 Gmail

6. 受信者がメッセージを読んだかどうかは、どのようにわかりますか? それは状況によって異なります: 受信者は、開封確認要求を承認または拒否するオプションを持っている場合があります。 承認されると、誰がいつメールを開封したかを通知するメールが届きます。 以下は、受信者が最後に表示するスクリーンショットです。

開封確認が要求されました

7.「送信」を押します。 ビオラ! 開封確認のリクエストが記載されたメールが送信されました。

開封確認は、ヘルスケアの設定や金融の世界など、多くの時間依存のデータを扱う業界で人気があります。 多くの機密情報や時間に敏感な情報を扱う業界は、開封確認とコンプライアンス要件に依存しています。

たとえば、病院は E メールが HIPAA に準拠していることを確認し、迅速な応答率を維持する必要があります。 開封確認は、適切な情報が適切なタイミングで適切な人に送信されるようにする優れた方法です。

Gmail で開封確認を返す方法

統計によると、メール ユーザーの 99% が毎日受信トレイをチェックしています。 開封確認は、あなたが実際に電子メールを読んだことがあり、彼らの要求にできるだけ早く対処するために取り組んでいることを、あなたが一緒に働いている人々に示します。 これは、時間を節約し、誤解される可能性のある簡潔な応答を避けるための優れた方法です。

作業を自動化して効率を向上させることができれば、いつでも勝利を収めることができます。 開封確認を使用すると、時間のかかる「そのメールを受け取りましたか?」というやり取りを気にすることなく、目前のタスクに集中できます。 同僚からの電話やテキスト。 Gmail で開封確認メッセージにすばやく返信する方法は次のとおりです。

  1. 要求された開封確認を含む電子メール メッセージを開きます。開封確認が要求されていることを知らせるポップアップが表示されます。
  2. すぐに領収書を送信するには、[領収書を送信] をクリックします。
  3. 領収書を後で送信するには、[後で送信] をクリックします。 次にメールを開いたときに、領収書を送信するように求められます。
  4. 一部の開封確認メッセージは、要求なしで送信されます。 これは、おそらくサードパーティ ベンダーを通じて、開封確認が自動的に送信されたことを意味します。

Gmail の開封確認が機能しない場合はどうすればよいですか?

Gmail の開封確認が機能していませんか? これにはいくつかの答えがあります。

まず、学校または企業を通じて Gmail アカウントを持っていることを確認する必要があります。 管理者によって設定された Gmail アカウントには、開封確認機能が必要です。 標準の無料の Gmail アカウントをお持ちの場合、通常、Gmail の開封確認は機能として含まれていません。

領収書を読んで送信しても応答がない場合は、送信先が応答の送信をオプトアウトしている可能性があります。 同僚、従業員、およびクライアントと、開封確認の送信に対する期待について必ず伝えてください。

開封確認メッセージなしで、Gmail でメールが開封されたかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

開封確認の資格がある Gmail アカウントを持っていない場合は、その機能を提供するサードパーティ ソフトウェアを使用して、開封確認なしでメールが読まれたかどうかを確認できます。 ダウンロードできるブラウザ拡張機能があり、メールが開かれたかどうか、何回開かれたかがわかります。

2022 年の Gmail の開封確認に関するこの素晴らしいビデオ チュートリアルを確認してください

ソース

開封確認の代替手段

開封済みメッセージが受信トレイを詰まらせることにうんざりしていませんか? Mailtrack、Mailtag、Gmelius、または Free Email Tracker などのサードパーティ ベンダーを通じて、SMS やインターネット メッセージング サービスで得られるものと同様の「読み取り」記号を作成します。 Free Email Tracker では、別の電子メールとして送信される従来の開封確認の代わりに、SMS 通知として送信されるように開封確認を設定することもできます。

メールトラック

Gmail 開封確認拡張機能

たとえば、Mailtrack には、ダウンロードできる無料のブラウザ拡張機能があり、メールが何回開かれたかがわかります。

ブーメラン

Boomerang などの他のサードパーティ プロバイダーは、メール内のどのリンクが何回クリックされたかを把握する機能を提供します。 現在、同社は月に 10 件の無料メッセージ クレジットを提供しているため、受信確認が必要な電子メールを頻繁に送信しない人に適しています。

Gmail 開封確認の拡張機能とプラグインの説明

開封確認はすぐに受信トレイを詰まらせる可能性があるため、イライラすることがあります。 一部のメッセンジャー アプリで見られるように、メッセージが開封済みであることを示す記号がメッセージの近くに表示され、メールを「既読」としてマークできたら素晴らしいと思いませんか?

まさにそのように機能する優れた Gmail 開封確認拡張機能とプラグインがたくさんあります。 前述のように、Mailtrack には無料のブラウザ拡張機能があり、件名の横に小さな緑色のチェック マークが表示され、電子メールが送信されたことを確認できます。緑色の二重のチェック マークは、電子メールが正常に送信され読み取られたことを示します。 .

無料のメールトラッカー

もう 1 つの優れた無料オプションは Free Email Tracker です。これには Mailtrack と同様の機能がありますが、SMS 経由で開封確認を取得する機能など、いくつかの重要なボーナス機能が付属しています。 これは、開封確認を受け取りたいが、常にメールをチェックしているわけではない人にとって優れたオプションです。 また、できるだけ早く送信、受信、確認する必要がある非常に時間に敏感な電子メールを持っている人にとっても優れたオプションです. このサービスは無料ですが、Free Email Tracker は、月額 5 ドルの料金を支払わない限り削除できないブランドの署名をメールに追加します。

メールタグ

Mailtag は、もう 1 つの優れた開封確認ブラウザー拡張機能であり、かさばらず、既存の Gmail のデザインに洗練された形で統合されています。 メールの既読・未読を示す記号は、お好みで表示・非表示を切り替えることができます。 さらに、Mailtag を使用すると、メール内のどのリンクがクリックされたか、メールが開かれた頻度を確認できます。 Mailtrack とは異なり、Mailtag は無料のサービスを提供していません。使用するには、購読して拡張機能の料金を支払う必要があります。

グメリウス

大規模なチームで働いている人やメール マーケティングに従事している人にとって、Gmelius は優れたオプションです。 この開封確認拡張機能の無料版を使用すると、メール キャンペーンを作成したり、チームのメンバーにメッセージを委任したり、カンバン ボードを作成したりできます。

Gmail の開封確認メッセージにはどのような制限がありますか?

Gmail の開封確認にはいくつかの制限があります。

  1. Gmail の自動開封確認メッセージはメールが開封されるとすぐに送信されますが、受信者がオプトアウトできる開封確認メッセージは正確性に欠ける場合があります。
  2. 相手があなたのメールを開封したことを単に確認したからといって、必ずしもその人がメールを読んだことを確認したとは限りません。 電話をスクロールしているときに誤ってメールを開いたり、メールを開いて読む直前に削除したり、メールを開いて返信したり行動を起こしたりすることなく完全に読んだりすることがよくあります。 開封確認は職場やマーケティング キャンペーンに役立ちますが、実際にフォローアップして、受信者がメッセージに関与していることを確認するのはあなた次第です。
  3. Gmail の開封確認はすぐに受信トレイを詰まらせ、メールの管理を難しくします。
  4. 受信者は、開封確認の要求を承認する必要がある場合があります。そのため、開封確認がないからといって、受信者が電子メールを読んでいないことを意味するかどうかを確実に知ることはできません。 開封確認を拒否することを選択した可能性があります。
  5. メールブラストで開封確認をリクエストすることはできません。 「To」および/または「CC」フィールドで個々の受信者に電子メールのアドレスを指定した場合にのみ機能します。

結論として

iMessage や Whatsapp などの一般的なメッセージング プラットフォームと同様に、「開封確認」通知により、受信者がメッセージ (この場合は電子メール) を実際に読んだかどうかを知ることができます。

「開封確認」をオンにすることは、どのメール クライアントでも強力な機能です。Gmail ではこの機能が導入され、誰かがメールを読んだことを知ることができます。

メールの開封確認は、返信を入力するのに時間をかけることなく、チームが互いに通信し、重要なメールの受信を確認するための優れた方法です。 また、電子メールが「ジャンク」または「スパム」フォルダに入る可能性を排除できます。これは、特に時間に敏感な場合や重要なプロジェクトの一部である場合に、災害になる可能性があります.

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よくある質問

Gmail で開封確認を設定するにはどうすればよいですか?

管理者によって設定された職場または学校のアカウントがあることを確認します。 メールを書きます。 青い「送信」ボックスの横にある下矢印をクリックします。 追加オプションがポップアップします。 「開封確認をリクエストする」を選択します。 「送信」を押します。 開封確認のリクエストが記載されたメールが送信されました。

受信者が知らないうちに Gmail で開封確認をリクエストできますか?

サード パーティの電子メール トラッカーまたはブラウザー拡張機能を使用して、受信者が知らないうちに開封確認を受信する必要があります。

開封確認を設定せずに、誰かがあなたのテキストを読んだかどうかをどのように確認できますか?

相手にメッセージを送信する場合、受信者がメッセージを読んだかどうかを確認できるさまざまなアプリやソフトウェアがあります。 たとえば、Whatsapp、Facebook Messenger、および Viber にはすべて、開封確認を設定するオプションが含まれています。 ただし、これらのアプリにはすべて、受信者が開封確認をオフにするオプションもあります。 既に Gmail を使用している場合は、開封確認も提供する Google メッセージを調べることをお勧めします。

開封確認は双方向に機能しますか?

送信者は、受信確認を受信するために開封確認を設定する必要があります。 つまり、メールの開封確認を設定したからといって、返信を受け取ったときに受信者が開封確認を受け取るとは限りません。 メールを返信するか、別の種類のメッセージを送信して、メールの受信を確認し、応答の時間枠を与えることができます。 または、コミュニケーションを最大化するために、開封確認を会社全体のポリシーの一部にすることもできます。 ただし、すべての電子メール メッセージに開封確認メッセージを設定すると、受信トレイがいっぱいになる可能性があるため、開封確認メッセージはオプションのままにしておくことをお勧めします。

なぜ誰かが開封確認をオフにするのでしょうか?

送信者は、緊急でないメッセージまたはメモを送信するときに、開封確認をオフにすることができます。 結局のところ、すべての電子メールの受信を確認する必要はありません。特に、それが全社的な発表の場合です! 開封確認を要求している電子メールの受信者は、何らかの理由で電子メールを受信したことを示すことを避けるために、送信しないことを選択できます。 このシナリオでは、自動開封確認を設定するのが最適な場合があるため、電子メールを開くときにこれらの送信をオプトアウトするオプションはありません。